Responsabile Amministrativo

Il Responsabile Amministrativo dovrà essere Partner quotidiano dell’Amministratore Delegato e del Management Team, collaborando alla definizione e al raggiungimento degli obiettivi economici e finanziari.

La ricerca è finalizzata all’inserimento di un Responsabile Amministrativo che, riportando direttamente all’Amministratore Delegato e coordinando un team di due figure contabili Senior, dovrà assicurare:

  • la corretta gestione delle aree contabilità, bilancio e adempimenti fiscali, 
  • controllo di gestione/controllo di commessa 
  • reporting e budgeting 
  • tesoreria e finanza 
  • amministrazione del personale e servizi generali 

Il tutto nel rispetto delle scadenze e della normativa vigente. 

Il Responsabile Amministrativo dovrà essere Partner quotidiano dell’Amministratore Delegato e del Management Team, collaborando alla definizione e al raggiungimento degli obiettivi economici e finanziari. 

La risorsa dovrà inoltre operare con leadership al fine di massimizzare la redditività e la sostenibilità economico-finanziaria della società, supportando il processo gestionale e assicurando le informazioni necessarie per le decisioni strategiche relativamente alle diverse funzioni organizzative. 

 

Responsabilità principali

Contabilità, Bilancio e Adempimenti Fiscali:

    • Fornire una rappresentazione contabile corretta ed accurata della situazione sia economica sia patrimoniale della società. 
    • Assicurare la corretta gestione amministrativa e degli adempimenti fiscali della società.
    • Assicurare la tenuta e la conservazione dei libri prescritti dalla normativa civilistica e fiscale.
    • Organizzare il calendario delle chiusure mensili.
    • Supervisionare il ciclo di fatturazione attiva e passiva, le attività di scrittura in prima nota.
  • Analisi e Redazione del bilancio di esercizio dell’azienda con il supporto dei consulenti fiscali.
  • Supervisionare il corretto flusso informativo dell’ERP aziendale.

Controllo di gestione/Controllo di commessa:

  • Assistere l’Amministratore Delegato nelle relazioni periodiche sull’andamento della società, fornendo opportune analisi economiche e previsionali.
  • Assicurare il controllo di gestione delle commesse e dei business in generale, la valutazione degli investimenti e dei cespiti.
  • Assicurare la puntuale e corretta elaborazione dei report, dei budget previsionali e consuntivi accompagnandoli con relazioni di analisi di scostamento sia delle commesse sia del business in generale.
  • Predisporre le procedure di budgeting annuale di previsione di tutte le funzioni aziendali, coordinare la stesura ed il controllo con i responsabili delle funzioni.
  • Esercitare il controllo sui costi e sui ricavi, l’efficienza aziendale e l'ottimizzazione dei costi e dei processi.
  • Reportistica gestionale, economica e finanziaria dei dati a supporto delle riunioni del Management Team.

Tesoreria e Finanza:

  • Supervisionare i processi di incasso e pagamento.
  • Gestire la liquidità aziendale, le linee di credito con il sistema bancario, la ricerca di fonti di finanziamento al minor costo di mercato.
  • Pianificazione finanziaria; elaborazione dei flussi di cassa futuri. 
  • Gestire i rapporti e le negoziazioni con gli istituti di credito.

Amministrazione del Personale:

  • Assicurare il controllo e la correttezza dei dati contrattuali che riguardano l’amministrazione del personale.
  • Supervisionare il flusso informativo relativo a Paghe e Contributi con la società esterna di elaborazione dei cedolini.
  • Assicurare gli adempimenti amministrativi, fiscali e contributivi relativi al personale controllando la corretta elaborazione dei dati amministrativi stessi e assicurando il rispetto degli obblighi fiscali.
  • Garantire un efficace controllo dei costi del personale elaborando la necessaria reportistica ed elaborare i dati per la redazione del budget e per l’analisi dei costi del personale.
  • Supervisionare la gestione delle carte aziendali e i rimborsi spese.

Servizi Generali:

    • Supervisionare la gestione degli acquisti aziendali di materiale di consumo, spese viaggio e beni di investimento mediante la ricerca del fornitore, la valutazione delle offerte, la negoziazione e l’eventuale ordine.
  • Supervisionare la logistica degli uffici nell’ottica di una ottimale utilizzazione degli spazi e del soddisfacimento delle esigenze organizzative.
  • Supervisionare la gestione della corrispondenza aziendale.

Requisiti

Il candidato ideale è in possesso di Diploma di Ragioneria/Laurea in Economia e ha maturato una consolidata esperienza nell’area contabile/amministrativa (almeno 8/10 anni) preferibilmente in aziende di servizi che operano su commessa.
Ha conoscenza del pacchetto Office, di Google Suite, dei sistemi ERP e della lingua inglese. Completano il profilo l’orientamento all’ottimizzazione dei costi di struttura e generali, all’efficacia ed efficienza organizzativa oltre a capacità di analisi e pianificazione. Possiede capacità organizzative, è affidabile ed empatico.

Offriamo: Contratto di assunzione e una retribuzione allineata all’esperienza maturata

L’orario di lavoro è full time e la sede lavorativa è a Occhiobello (Rovigo).

I candidati interessati, ambosessi (L.903/77), potranno inviare un dettagliato curriculum vitae a job@boraso.com indicando il riferimento, il recapito telefonico e l’autorizzazione all’uso dei dati ai sensi dell'Art. 13 GDPR (Regolamento UE 2016/679) ai soli fini della ricerca e selezione del personale.